Кейсы доработок WebSoft HCM и Webtutor

Всё это мы уже реализовали:

Отчеты в СДО

Разработка настраиваемых отчётов кодом в WebSoft HCM и Webtutor с импортом в Excel, Power BI, вывод в разделы портала, в соответствии с требованиями клиентов. Расчет шкал по формулам, аналитика, статистические отчеты по нескольким каталогам.

Интеграция WebSoft HCM и Webtutor с другими системами

Интеграции СДО и с кадровыми системами: 1С ЗУП, Босс-кадровик.

Интеграции с другими системами: ERP, 1С, QS, также с внутренними самописными системами компаний. Расстановка электронной почты сотрудникам полученным из одной системы через интеграцию с другим источником данных.

Редизайн учебных и корпоративных порталов

Верстка дизайна портала по брендбуку или произвольно.

Создание нескольких порталов с разными дизайнами на одном сервере СДО.

Программирование индивидуальных шаблонов, меню, разделов, баннеров.

Адаптация новых сотрудников

Автоматическое назначение программ по типовым должностям, назначение электронных курсов, тестов и опросов для новых сотрудников в рамках адаптации.

Также комбинированная адаптация с учетом типовой должности, разных организаций и задач, который руководитель ставит индивидуально.

Упрощение назначения программ адаптаций в СДО в ручном режиме, когда данный процесс проводится не по всей компании.

Обработка простой электронной подписи - ПЭП

Реализовали подписание ПЭП в WebSoft HCM и старых версиях Webtutor, вывод в отчет, фиксацию факта и времени подписи.


Автоматизация назначения тестов и курсов по разным критериям

Разработка агентов Websoft HCM, которые назначают тест или курс для всех новых сотрудников, или по динамической группе или с типовой должностью или переведённым с другой должности по различным критериям. Также учитывается проходил ли сотрудник курс или тест ранее определенное время назад.

Архивация электронных курсов

Разработка механизма для архивации электронных курсов. Вы запускаете на электронном курсе этот агент, курс отправляется в категорию "Архив", удаляется из всех разделов портала, где он был прикреплен, у всех сотрудников, кому он был назначен - завершается или удаляется, а на почту им приходит уведомление о том, что данный электронный курс устарел. Также не забываем удалить тесты, если они были назначены сотрудникам, как модули этого курса.

Уведомления сотрудников

Настройка любых почтовых уведомлений WebSoft HCM и Webtutor с персональным обращением по ФИО сотрудника или каким-то дополнительным признаком, в зависимости от которого приходят разные уведомления. Например, сайта или узла, когда на одной СДО - два разных портала. Таким образом разграничены и системные уведомления (регистрация, логин и пароль), назначение и завершение курсов, тестов. Можно сделать по событию или как напоминание, например, по назначенным тестам и курсам по расписанию (в определенные дни недели).

Очистка Webtutor от дублей сотрудников, курсов

Разработка агента сервера для соединения дублей сотрудников по определенным критериям, например, после ошибок интеграции с другими системами или чистка от исторических данных.

Разработка агента сервера для очистки дублей завершённых курсов в СДО. Удаление всех результатов курсов, кроме одного, по необходимому критерию. Например, один и тот же сотрудник прошёл курс 2 или больше раз за сутки.

Автоматизация завершения электронных курсов по различным условиям

В нескольких организациях написали агенты сервера СДО, которые автоматически завершают курсы с любым статусом («завершён», «проден» и тд.) или, если курс назначен более 60 дней назад. Удаление курса, если сотрудник уволен и со дня назначения прошло больше 5 лет. Или если сотрудник не прошел электронный курс в указанное количество дней. При завершении также можно указать как выставить баллы или статус. Завершить нужно со статусом "пройден", а баллов поставить на 1 меньше максимального из карточки курса (чтобы администраторы формально могли отличить их от завершенных человеком).

Объединение организаций с переводом сотрудников

Разработка агента сервера для слияния организаций с переводом людей на них в одну организацию.

Например, филиалы ранее были отдельными организациями, а стали подразделениями.

Либо, потребовалось соединить организацию-дубль. За пару кликов на организациях и филиалах наводим порядок в структуре.

Логины и пароли сотрудников

Разработка агента сервера для вывода логина и пароля (при необходимости) по каждому сотруднику в логи при запуске на сервере и во всплывающее окно при запуске на стороне клиента, а также в отчет.

Адаптивная вёрстка описания электронных курсов

Сверстали адаптивное описание для электронных курсов внутри WebSoft HCM и Webtutor с поддержкой мобильных устройств.

Массовое изменение настроек электронных курсов и проставление экспертов

Написали агент сервера, который изменяет по определенным критериям настройки электронных курсов в СДО, а также устанавливает экспертов.

Документооборот заявок для выбора оценивающих

Написали этапы документооборота для заявок по выбору экспертов для оценки, шаблона согласования руководителем. Сотрудник выбирает оценивающих, они могут согласиться или отказаться. При отказе - уведомление и повторение выбора. После этого руководитель через шаблон на портале утверждает или не утверждает выбранных своими подчиненными оценивающих. Далее формируются анкеты для оценки 360.

Назначение активностей по учебным программам

Написали агенты Webtutor, которые создают разные учебные программы, в зависимости от пользователя, а далее назначают активности в определенном порядке, учитывая прохождение предыдущего шага программы.